第 18 部分（2 / 3）

计划书而迟迟不肯行动，然后在最后时刻气喘吁吁地赶工，这样就吸引人吗？和我一起工作的朋友中，没有人期待感受最后时刻的压力与狂躁。

计划至少应回答以下四个问题：我现在的进度如何？我前进的目标是什么？为了达成目标，我应该怎么做？有哪些可选择的方法？从汽车购买到复杂的计划评审技术，这些问题都适用。这个管理方法由美国军方为研制导弹核潜艇“北极星计划”而创造的。

你也许不想用计划评审技术来制订健身计划，赢得销售竞赛奖，或完成家庭维修。但你可以用几个关键步骤来达到目标，下面就是计划评审技术的要点。

（1）确定具体任务和里程碑（标出每一阶段的起始日期和完成日期）；

（2）确定活动完成的先后次序，包括哪些任务可以同时进行，哪些依赖于其他任务的完成；

（3）估计每项活动所需时间（预期时间、截止期限前完工的最乐观的结果及最悲观结果）；

（4）确定总共需要的时间（把每一部分所需时间相加得出总时间）；

（5）在项目进展时，及时更新计划评审技术（根据实际时间修改进程来取代预计时间，并根据现有资源对其进行再分配）。

计划评审技术对解决时间和步骤问题十分有用。应用这个模型可以使你保持一个高效的势头，避免最后时刻的慌乱。它又能将复杂的长期项目简单化，并且通过对时间表的控制，使你很好地控制整个项目进程。

5.采取行动

就像其他有用的计划框架一样，计划评审技术充当了心理衣架，挂上了目的、具体目标和资源等信息。你来决定什么时候怎样应用这些信息采取行动，如制订时间表，使外部人员参与并支持这项活动，并确定他们什么时候能够加入进来。这些预备工作需要时间和智慧的双重投入。然而，如果你身上的拖延已成顽疾，那么在细节问题上花费一些时间反而可以大大节省你的时间和精力，减少可能出现的不必要阻挠。除非你一步步地走下去，否则，计划本身遗漏了什么东西，你无从知晓。倘若你只是凭空等待完美，那么完美可能永远不会来到。

现在，该轮到你制订计划了。下面是一个改进了的计划评审技术计划框架的范例，用以将各项战拖措施付诸实践。

目标：

你能否着力执行第一栏中所计划的执行目标来避免拖延？设定开始时间是否起到积极作用？为每个行为设定一个中期截止时间能否起到积极作用？留意拖延并且针对它制订计划是否产生了积极的效果？在执行计划的过程中，这些问题都将一一得到解答。

执行计划

执行是显而易见的，就是按照你的计划蓝图去行动。在“五步自我调节程序”中，这个阶段是你对哪些计划奏效、哪些无效以及哪些在视具体情况调整后存在实施的可能性做出评估的阶段。你得到的回报就是，你会达成你想要完成的目标。

执行计划时需要怀抱着强烈的动机。而这种动机从何而来呢？是来自你学着去设定、执行并最终实现目标的过程吗？这些成就动机与火石取火或者为了过冬储存粮食有何不同？这种动机何时开始呢？

一种普遍的拖延陷阱就是要等到有了强烈渴望才开始行动。在临近截止日期时，赶任务的疯狂行为一触即发。事实上这种行为模式就将计划开始的时间置于未来的不确定之中。

当你接受挑战，完成一件对你而言极其重要的事情时，便会与你的宿敌拖延不期而遇。你可能认为自己将妥协，抗拒着不去走上“立即行动”这条道路，但是，只要你自觉自愿地接受了最初的不适，就可以帮助你向着未来不断耕耘，对抗各种强大的阻力，直到它们消失，从而实现你的长远目标。作为启动阶段的一部分，预测并接受不适是获得更高自我效能的起点。这一步骤同样有助于训练哺乳动物（例如马）的大脑，使其意识到不适不等于危险。

在等待和行动之间如何搭建一座桥梁，填补其间的鸿沟呢？当你开启一个工作的程序，阻力随之产生，这个时候，请会回头看看你的SWLO分析表和职业生涯规划表，想想你究竟该做什么才能抵制自己的情绪阻力，从而使行动与你的规划相匹配。它们是不是灵活多变、富有创意、随机应变的？在你需要的时候，你能不能调动起你的理智、常识以及从他人有见地的建议中得到启发？在有意识地从拖延思维和抗拒任务的情绪中转移到利用全部能帮助你的资源上，那么你就能打破这一切，战胜拖延，实现既定目标。

事实上，要想找到一个快捷简单的方法来帮你摆脱拖延困境，几乎是不可能的，一个人做出有意义的改变就像趟过过膝的沼泽一样艰难。但如果你不设法走出沼泽，你就很可能深陷泥潭。如果你能踏着连自己都惊异的步伐飞速前进，那就再好不过了。

评估结果

我们人为地将评估过程从执行中分离出来，这样就使“五步自我调节程序”成了一个相互作用、有机组合的完整过程。

在执行过程中的各个