第 10 部分(3 / 3)
效召集一个志愿组来实现这个共同目标,并且有担当、负责任以及有智慧和才能。
3.始终聚焦于你们的最初目标,行动要有战略头脑,努力寻找或利用易被多数人忽视的机会,或提问“未来愿景中缺失了什么。”
4.在不断变化的环境下,明确新进程的结构和意义。与时俱进,做出有效行动以利用不断变化的信息,协调资源分配。
5.小组的集体智慧能提供丰富的信息资源。鼓励交流、认真倾听并且评判哪些人比较可靠。但是,当你对此有了判断力时,为自己保留最后的决策权。
6.在你负责的活动中,你有权保留最终决定权。提出理性判断对活动进展是很重要的。
7.尽快推开分心之事,时间紧迫。分期、调整进度以及保持行动力通常是比较重要的。
自己造成的压力
大多数人会放大自身的压力问题。你可以拥有好的下属、支持你的同事以及具有挑战性的任务,前提是在你的能力范围内。但是,你还是会把工作和生活混淆,并为犯下的错误和将来可能犯的错误而烦恼不已。
对目标的负面思考可能会影响你努力的程度。康妮是一个拖延讲习班的成员,她总抱怨说办公室的每个同事都厌恶她,这就是她拖延的原因。我问她部门有多少人,她说“29人”。接着我让她列出这些人的姓氏清单,并且挨个问她是如何知道他们厌恶她的。归结起来,在与她共事的6个人当中,她只能证明其中3个人不喜欢她,其他人与她还是比较合拍的。问题就在这里:如果“每个人”都厌恶你,那为什么会有“例外”呢?当康妮抛开那些错误观点后,并开始与他们合作的时候,她对她的工作更满意了。当她不再凭空假想问题时,拖延问题就缓解了。你周围也许有不计其数的潜在应激源,如果你能够减轻压力,那么你能建立内部控制机制并下决定绝不拖延吗?
焦虑与复杂拖延
担忧、焦虑和抑郁会加重拖延。这种催化复杂拖延的情况颇为常见。
第1章中讲到“复杂拖延”即拖延与其他共存状态(如焦虑、自我怀疑或压力低容忍力)的叠加。复杂拖延包括拖延某项任务以及拖着不去处理这些加重拖延的问题。现在假设你对某个同事的拖延阻碍整个项目进度的做法表示不满。你迟迟张不开口是因为你有一种对抗焦虑。你坚信如果维护自己的利益,你将卷入一场口角之争并铩羽而归。停止这种由对抗焦虑而产生的拖延,你也许会及时说服同事继续做事。这样,你就一箭双雕了。
拖延习惯经常伴随着自我怀疑。这时,拖延既是表现也是原因。你拖延一项有时间限制且相当重要的活动,然后对此项任务产生了持续焦虑。你不停地担心自己也许无法将其完成,这就加强了你对它能否有效进行的不确定感。这种自我怀疑有其两面性,它既可能引发拖延,又可能因拖延而产生。
自我怀疑经常伴随着其他能引起拖延的状态一起发生。自我怀疑、完美主义、害怕反对、害怕失败以及害怕压力是拖延评估中的一些表现,其中有很多共存的问题,但只存在一个主题以及一些分支问题。
下面让我们来看一个拖延评估汇总(见表4-1)。我将简要说明各项之间的区别,并提供一个概念性战胜拖延的方针。
当你将这些方法归纳为一个核心主题时,你也许会发现复杂集合不是那么可怕。当你用一些高效率的活动来推进其进程并且借此降低评估焦虑时,你也可以同时处理此种形式的复杂拖延缩短学习曲线。
承诺、积极、主动应对
正如通过调节音调或音量可以改变信号,下面我们将