CHAPTER 5 掌控你的时间（1 / 7）

在这里，我将教给你如何高效地管理每天8个小时的工作时间，包括有效管理时间，合理安排工作，以及如何进行高效沟通。对于这些问题，你只需要在空闲的时候稍微思考一下，然后将它们从习惯培养成本能反应，并且，在你每天开始工作之前做好你的规划。我相信，你很快就会发现，越是在工作中掌握主动权，你得到的收获就会越多，同时，你的工作就会更加轻松。

时间都去哪儿了？

刚开始工作的时候，我努力将每一件事情都做好，因为我相信，如果我哪件事情做得不好，我就可能会“不及格”。后来，我终于意识到，我根本不能这样做，如果想在公司中站稳脚跟，我就必须将工作的轻重缓急列举出来。有些事情你可以忽略掉，如果一件事情相比于其他事情并不重要，那么即便你不做也不会有人注意到，既然如此，你为什么要在这件事上费这么多的心思呢？

我们都是普通人，只要你不希望自己“过劳死”，那么你就不要奢望自己能够将所有事情都做好。如果你觉得自己根本无法支配自己的时间，那么你就要反问自己，你真的要这样吗？你的上司每天都在盯着你吗？当然不是，他也有他自己的工作要做。

事实上，无论上司交给你多少事情，在这个世界上，能够真正掌握你的工作日程的人，只有你自己。

你要明白，每天忙得马不停蹄并不会让你觉得幸福，也不会使你的职业满意度有所提升。那样的繁忙只会让你感到疲惫，让你厌倦，让你倍感压力，却毫无斗志，你根本无法实现自己的长期职业目标。

还记得我工作的第一年，每天我都是焦头烂额，甚至连我的头发都竖起来了。我希望所有人都喜欢我，因此几乎所有人交代给我的任务我都争取全部解决掉。天啊，当时我的月工资只有2200美元。每天，我想的都是努力工作，然后很快我就会得到提升、加薪，但是结果呢，这些都没有我的份儿。当时，我并不明白，即使我每天完成700件不重要的琐事，也不会让我的职业技能得到任何提高，自然就不会有加薪升职。

因此，如果你希望自己的努力能够转化成现实的东西，你就一定要学会如何管理自己的时间和精力。你要根据自己的职业规划安排自己每天的工作。那么到底哪些事情是重要的呢？

通常情况下，你的工作都是围绕你想要得到的结果展开的。我的朋友罗一直想在农场生活，大学的时候他学的是酒店管理，他的第一份工作是酒店的前台，他的目标是学习一些管理乡村酒店所必需的技能。在担任酒店前台的时间里，每天他都在和客服人员学习如何和客人打交道。几年之后，罗来到了一家农场，他实现了自己的长期目标。

在日常的工作中，学习一些对自己长期发展有用的东西，这听上去很不错。但是具体要怎么做呢？史蒂芬·柯维在他的著作《高效能人士的七个习惯》中，给出来了相关的建议，他建议将工作分成四类：

?第一类：紧急重要的工作，这类工作能够让你保住自己在单位的地位。

?第二类：不紧急但重要的工作，这类工作能够促进你的职业生涯，会让你得到升职和加薪。

?第三类：紧急不重要的工作，这类工作会让你成为团队中的主心骨。

?第四类：不紧急不重要的工作，这类工作如果处理不好，可能会导致你被解雇。

根据柯维的定义，所谓的紧急，指的是“那些人们都能看到，而且必须立刻解决的事情”。它关乎的是你的个人使命，决定着你是否能够实现自己的目标。如果你每天都埋头处理各种事情，说明你将90%的时间用在了第一类和第三类的工作上了。对于那些没有责任心的人来说，他们每天处理的都是第四类工作。当你学会有效管理你的时间后，你就能够完全摆脱第四类工作，减少第一类和第三类工作上投入的时间和精力，你就能有更多的时间处理第二类工作。我的建议是，每个星期你都抽出一些时间来计划下一周的工作，尽量多安排第二类工作，空出一定的时间去处理第一类和第三类工作。每天都要检查一下自己的时间利用情况，并对自己的表现进行评估。记住，你的评估一定要灵活，因为现实不可能完全按照你的计划进行，而且每个人的工作状态都会有起伏。

最基本的方法就是给自己列一张工作清单，然后将上面的工作分成四类，再想一下哪些任务可以划掉，哪些可以延后做，哪些可以交给别人做。在处理第一类和第三类工作的时候，你要想一下，怎么做才能用最小的投入获得最好的结果。你要熟记部门的工作流程和你的工作特点。例如：如果你的部门每周二的早晨举行例会，你就要在周一即将下班的时候整理一下工作，这样在周二的例会上你就可以汇报最新的工作进度。如果，你在早上的工作效率很高，那么你可以在周二的早上提前一个小时来到办公室准备好你的工作内容。

通常，新人都是工作最多最累，而薪水拿得最少的，这个时候你可能会觉得失落。但是，学会有效地管理时间能够让你在最短的时间实现你的目标，你每天的